Vacature backoffice personeelsadministratie (20 uur)

Backoffice personeelsadministratie (20 uur)

Waar ga je werken?

StiB is het kenniscentrum op het gebied van mantelzorg in Breda. Je komt terecht bij een enthousiaste en gedreven club. Met zo’n 17 medewerkers en 220 vrijwilligers doen we dagelijks ons uiterste best om mantelzorgers in en rondom Breda zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen. We versterken de kracht en positie van mantelzorgers. Zodat ze in balans blijven en de zorg goed en langdurig volhouden. Het team van StiB is enthousiast, warm, ondernemend en resultaatgericht. De lijnen zijn kort.

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelsadministratie ondersteun jij de directie en de coördinatoren op administratief gebied. Jij verwerkt mutaties en maakt studieovereenkomsten. Ook ben jij verantwoordelijk voor de invoer van stagiaires, opleidingssubsidies en administratieve verwerking. Verder kun je denken aan:

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Administratief inregelen van de werving en de selectieprocedure
• Ontvangt en/of verzamelt informatie over (mutaties in) betalingen van salarissen, inhoudingen, premies en belastingen, declaraties en onkostenvergoedingen
• Registreren en verwerken van deze gegevens en gereed maken voor geautomatiseerde verwerking door de administrateur
• Verrichten van werkzaamheden inzake de ziektekosten- en pensioenadministratie, zoals het aanmelden van deelnemers, het doorgeven van mutaties en het samenstellen van de opgave voor de inhouding van de premies;
• Bijhouden van de verzuimregistratie en zorg dragen voor af en aanmelding bij de Arbodienst en de ziektekosten verzekeraar.
• Het opstellen van een RI&E
• Op de hoogte zijn van alle gegevensstromen binnen de organisatie, zoals vastgelegd in het verwerkingsregister, en zorg dragen voor de afhandeling van beveiligingsincidenten en eventuele datalekken
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die enthousiast wordt van de werkzaamheden die hierboven staan omschreven. Je bent secuur in het uitvoeren van je werkzaamheden. Naast dat je serieus met je werk bezig bent, heb jij ook een positieve instelling. Daarnaast voldoe je aan de volgende omschrijving:

Je biedt administratieve ondersteuning voor het management en het team. Je bent sociaal en communicatief vaardig. Je bent benaderbaar en zorgt ervoor dat collega's altijd bij jou terecht kunnen.

• Je beschikt over een administratieve P&O achtergrond of werkervaring (MBO)
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in deze branche
• Je neemt initiatief, kunt zelfstandig werken en denkt in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Ook tijdens topdrukte weet je het overzicht te bewaren en kun je gemakkelijk switchen tussen de taken op je to-do-lijst.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel in je werktijden en bent bereid je vaste werkdagen zo nu en dan los te laten.
• Je bent integer omdat je vertrouwelijke gegevens verwerkt, zoals financiële- en persoonsgegevens;

Wat bieden wij?

Een dynamische baan waarbij je je zeker niet hoeft te vervelen. Er is veel ruimte voor creativiteit, vernieuwing, eigen ideeën en inbreng. Je krijgt de kans om je kernkwaliteiten en talenten in te zetten en te ontwikkelen. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Sociaal Werk. We starten met een contract voor 8 maanden (20 uur per week), met uitzicht op verlenging. Het salaris voor deze functie hoort bij schaal 6, de anciënniteit is afhankelijk van je ervaring. Je krijgt een eigen loopbaanbudget. En er is een individueel keuzebudget.

Interesse?
Heb je interesse in de functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan je cv en motivatie uiterlijk 19 februari naar info@stib-breda.nl t.a.v. Miriam Bryson. Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Anlia Bakx via 076-750 32 00. Op 22 februari en 23 februari vinden de gesprekken plaats en op 27 februari het arbeidsvoorwaardengesprek. U wordt verzocht eerder genoemde data vrij te houden voor de genoemde gesprekken. Meer informatie over StiB vind je op www.stib-breda.nl.