Vacatures

StiB is per direct op zoek naar een

Administratief medewerker voor 22 uur per week

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een enthousiaste en gedreven non-profitorganisatie. Met zo’n 20 medewerkers en 250 vrijwilligers doen we dagelijks ons uiterste best om mantelzorgers in de gemeente Breda zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen. Zodat ze in balans blijven en de zorg goed kunnen volhouden. Het team van StiB is enthousiast, warm, ondernemend en resultaatgericht. De lijnen zijn kort.

Wat ga je doen?
Je takenpakket als administratief medewerker bij StiB is breed. Je bent vooral bezig met de financiële administratie, personeels- en salarisadministratie. Hiervoor werk je nauw samen met de beleidsadviseur Finance & HR. Je verwerkt bijvoorbeeld financiële mutaties (in Exact Online) en verricht betalingen. Of je zet de cijfers voor de maand-, kwartaal- en jaarrapportages op een rij. Komt er een nieuwe collega? Dan stel je het contract op. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van digitale en papieren personeelsdossiers. Ook monitor je de verlofregistraties en verzorg je de verzuimregistraties. Verandert er iets in de salarissen? Dan verwerk je deze gegevens in de salarisadministratie.

Daarnaast zit je 3 dagdelen per week op het secretariaat. Je hebt op deze dagdelen tijd voor je eigen werkzaamheden, maar neemt daarnaast bijvoorbeeld de telefoon op. Of je verwerkt gegevens van mantelzorgers in het registratiesysteem.

Wie ben jij?
We zoeken iemand die enthousiast wordt van de werkzaamheden die hierboven staan omschreven. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en voldoe je aan de volgende omschrijving:

• Je hebt een administratieve opleiding op mbo-niveau 3 of 4
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie
• Je bent handig met Word, Excel en Outlook.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent betrouwbaar en gaat integer met vertrouwelijke gegevens om
• Je communiceert makkelijk en staat mensen vriendelijk te woord
• Je werkt proactief en zelfstandig
• Het is fijn als je bekend bent met Exact Online en salarisadministratiesystemen
• Je hebt affiniteit met mantelzorgers

Wat bieden wij?
Een gevarieerde baan in een fijn team. We bieden een parttime functie voor 22 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag, donderdag en vrijdag (tot 15.00 uur). De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao Sociaal Werk. We starten met een jaarcontract (22 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.200,- en €2.800,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring. Je krijgt een eigen loopbaanbudget. En er is een individueel keuzebudget.

Interesse?
Heb je interesse in de functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan je cv en motivatie uiterlijk 25 juli naar Marij Aanraad, Beleidsadviseur Finance & HR: m.aanraad@stib-breda.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Marij via 076-750 32 00 (aanwezig op ma, di en do). Meer informatie over StiB vind je op www.stib-breda.nl.